Métodos abreviados de teclado de Microsoft Outlook

Última actualización el 3 de agosto de 2022

Outlook tiene millones de usuarios debido a su variedad de características valiosas, que facilitan la gestión del trabajo tedioso. Suponga que usted es uno de los usuarios frecuentes de Outlook y utiliza Outlook para administrar sus correos electrónicos y contactos, delegar proyectos o programar reuniones. En ese caso, navega a través de diferentes menús de Outlook usando un cursor, lo que lleva mucho tiempo.

Puede ahorrar tiempo utilizando el método abreviado de teclado de Outlook para finalizar las operaciones generales. En lugar de hacer clic, señalar y desplazarse con la ayuda del mouse, debe presionar una o más teclas en su teclado para realizar la operación solicitada. Una vez que comiences a usar atajos, nunca volverás al mouse porque verás un aumento en tu productividad en poco tiempo.

Para aumentar su productividad, debe memorizar los atajos de teclado. Los atajos de teclado son útiles para personas con discapacidades visuales o motoras. Al igual que Microsoft Excel, Word y PowerPoint, Microsoft Outlook también tiene muchos métodos abreviados de teclado para mejorar su rendimiento en menos tiempo.

Lista de los atajos de teclado de Outlook más útiles

Para comenzar a usar los atajos de Outlook en su computadora, debe asegurarse de que los atajos de teclado estén activados. Para habilitar atajos de tecladonecesitas hacer los siguientes pasos.

1. Haga clic en "Pantalla de inicio.”
2. Luego seleccione "ajuste.”
3. Haga clic en "Más configuraciones de correo electrónico.”
4. Ahora seleccione "Personalización de Outlook.”
5. Haga clic en "atajos de teclado.”
6. Seleccione su modo de elección y luego haga clic en "Ahorrar.“

En primer lugar, debe comprender cómo se escriben generalmente los accesos directos.

Tienes que pulsar las teclas al mismo tiempo si hay un “+” firmar entre las llaves.

Tienes que pulsar las teclas secuencialmentelo que significa uno tras otro cuando hay un “,” firmar entre las llaves.

A continuación se muestra la lista de métodos abreviados de teclado de Outlook que se utilizan con frecuencia.

Guía de ayuda Atajo de teclado

Cuando vaya a trabajar con una nueva aplicación, debe consultar una guía de ayuda. Una guía de ayuda es un recurso principal que brinda orientación e instrucciones para comprender fácilmente la aplicación.

F1 - Abre el menú de ayuda

Alt o F10 - Encendido o apagado llave Consejo

Ctrl+F1 – Mostrar u ocultar el cinta

Navegación básica en Outlook

En Outlook, pase una cantidad razonable de tiempo desplazándose hacia adelante y hacia atrás a través de sus menús para acelerar con las siguientes teclas de acceso rápido de navegación.

Ctrl+, : Navegar a Publicación anterior

Ctrl+. : Ir próxima publicación

Control + 1: Pasar a Correo (es decir, si la vista Calendario está abierta, cambiará a Correo)

Control + 2: Pasar a Calendario

Control + 3: Pasar a contacto (es decir, si la vista de Correo está abierta, cambiará a Contactos)

Control + 4: Pasar a Lista de quehaceres (es decir, si la vista de Correo está abierta, cambiará a Lista de tareas pendientes)

Control + 5: Pasar a notas (es decir, si la vista de contactos está abierta, cambiará a Notas)

Control + 6: Pasar a Carpeta Lista en el panel de carpetas

Ctrl+7: Pasar a Atajos

Esc: Cerrar la ventana o menú actual

barra espaciadora: página hacia abajo en el texto

Mayús + barra espaciadora: pagina arriba en el texto

Ctrl+Y: Ir a la carpeta

Ctrl + Mayús + B : Abrir Directorio

Ctrl + Mayús + I : Cambiar a Bandeja de entrada

Navegación de la cinta

Alt+H: Abre el Hogar forma

Alt+F: Abrir Expediente Menú

Alt+S: Abrir Enviar recibir forma

Alt+O: Abrir Carpeta forma

Alt+V: Abrir Vista forma

Alt+D: Ir dime busca campo

Control+E: Abrir Investigar bar

Métodos abreviados de teclado de Outlook más utilizados para correos electrónicos

CTRL+MAYÚS+M : Marcar Nuevo correo electrónico

Control+D : Borrar Correo electrónico

Control+R: Responder al correo electrónico

Ctrl+Alt+R: Responder con Convocatoria de reunión

Ctrl + Mayús + R : Responder a todo

Control+D: marcar el mensaje como leído

Control + U: marcar el mensaje como no leído

Ctrl+Alt+J: marcar el mensaje como no deseado

Control+F: Redirigir correo

Ctrl+Alt+F: reenviar el correo electrónico como archivo adjunto

Control+O: abre el correo electrónico seleccionado

Ctrl+A :Seleccione todos los correos electrónicos

Alt+S: Enviar un correo electrónico

Control + S: Guardar como borrador

F12: Guardar como

F7 : Corrector ortográfico en el correo electrónico

Ctrl + Mayús + G : marcar el correo electrónico para seguimiento

Alt + N,A,S: seleccione la pestaña Firma en el correo electrónico

Alt + N, A, F: Insertar archivo en el correo electrónico

Ctrl + K : revisa los nombres

F3 o Ctrl + E: abre la barra de búsqueda

F9: recargar

Teclado básico Teclas de acceso directo relacionadas con carpetas

La carpeta es una característica crucial de Outlook para organizar sus correos electrónicos. Sería mejor si creas diferentes carpetas para administrar tus correos electrónicos por prioridad, tarea, línea de tiempo, etc.

A continuación se muestra la lista de accesos directos que son útiles al trabajar con carpetas.

Ctrl + Mayús + E : Crear una nueva carpeta

Ctrl + Mayús + Y: Ir a una carpeta diferente (diálogo de selección de carpeta)

(Copiar el elemento seleccionado a la carpeta)

Ctrl+Mayús+O: seleccione la carpeta Bandeja de salida

Ctrl + Mayús + I : seleccione la carpeta Bandeja de entrada

Ctrl + Alt + B: Abrir libreta de direcciones

Alt + flecha izquierda: selección de la carpeta anterior

Alt + Flecha derecha: selección de la siguiente carpeta

Flecha derecha o "+" (en el teclado numérico) : Expande la carpeta seleccionada

Flecha izquierda o "-" (en el teclado numérico): comprimir la carpeta seleccionada

Ctrl + "+" (en el teclado numérico): expandir todos los grupos en las vistas

Ctrl +"-"(en el teclado numérico): contraer todos los grupos a la vista

Alt + flecha izquierda: selección de la carpeta anterior

Alt + Flecha derecha :Seleccionar siguiente carpeta

Accesos directos para cambiar entre mosaicos

Ctrl+F1: mostrar/ocultar cinta

Alt+F1: Mostrar/ocultar panel de navegación

Alt+F2: Mostrar/ocultar la barra de tareas

Gestiona tus citas, tareas y contactos

Ctrl+N (en la vista Calendario) o Ctrl+Shift+A: Crear nueva cita

Ctrl + Mayús + Q: Crear una convocatoria de reunión

Ctrl + Mayús + K: Crear nueva actividad

Ctrl + C: Aceptar solicitud de actividad

Control+D: Rechazar solicitud de actividad

Ctrl+Mayús+H: Crear un nuevo documento de Microsoft Office

Ctrl+Mayús+C : Crear nuevo contacto

Ctrl+Mayús+L: Crear nuevo grupo de contactos

Ctrl+Mayús+B : abre la libreta de direcciones

Símbolos o caracteres especiales

Mientras escribe/responde al correo electrónico, desea agregar algún carácter en particular; en ese momento, haga clic en el botón Insertar. A partir de ahí, debe encontrar un símbolo específico que necesite que le llevará su tiempo. Si memoriza algunos atajos de símbolos básicos que necesita repetidamente, ahorrará tiempo de búsqueda.

Alt+Ctrl+T : Introduzca el símbolo de marca registrada (™)

Alt+Ctrl+C : Inserte el símbolo de Copyright (©)

Alt+Ctrl+R : Inserte el símbolo de marca registrada (®)

Métodos abreviados de teclado de Outlook para el calendario

Las organizaciones se vuelven fáciles con la ayuda de un calendario. La función de calendario es beneficiosa para las grandes organizaciones.

Alt+-: Mostrar la semana actual

alt + = : Muestra el mes actual

Hogar: Ir al comienzo de la jornada laboral

final: Ir al final de un día laboral

Ctrl + Inicio: cambiar al comienzo del día

Ctrl + Fin: Ir al final del día

Alt+Inicio: Ir al inicio de la semana

Alt + Fin: Ir al final de la semana

Flecha correcta: Ir al día siguiente

Flecha izquierda: Ir al día anterior

Alt + Re Pág: Ir al mes anterior

Alt + Av Pág: Ir al próximo mes