Cómo usar la función TEXTJOIN en Excel con ejemplo en 2023

Todos los estudiantes de escuela y universidad, trabajadores de oficina a tiempo completo, autónomos y casi todos los campos de trabajo y educación utilizan MS Excel para mantener registros de inventario y tarjetas y otros detalles. Por lo tanto, es muy importante conocer las funciones fundamentales y los accesos directos de MS Excel para ser rápido, eficiente y preciso sobre el trabajo que se realiza en él. Una de esas funciones de MS Excel es TEXTJOIN, que permite a los usuarios combinar una tabla o una serie de cadenas de texto en una cadena con la ayuda de un delimitador. La función de combinación de texto se puede realizar tanto en celdas vacías como llenas.

La función de unión de texto se incluyó por primera vez en la versión 2019 de MS Excel y cambió la forma en que las personas unían o combinaban varias cadenas en una sola. Así que aprender a usarlo y aplicarlo mientras se trabaja es la necesidad del momento para todos. Esta publicación presenta tres formas simples, fáciles y rápidas de usar el textjoin excel alternativas para la función Concat.

Componentes de la función TEXTJOIN

La función textjoin incluye sintaxis y un argumento que simplifica los datos y une varias cadenas de datos en una sola cadena.

• Sintaxis de la función textjoin -

=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1, text2,...)

• El argumento de la función textjoin

Los tres componentes principales del argumento de la función textjoin son "textjoin más delimitadores, ignore_empty y text1.” El delimitador le dice al software qué cadena de texto debe separarse, ignore_empty proporciona información sobre cómo incluir o ignorar celdas vacías en el conjunto de cadenas especificado, y text1 guía a MS Excel a la primera cadena que debe unirse.

El número máximo de textos combinados usando la función textjoin es 252. Esta serie puede abarcar como texto1, texto2, texto3, ….texto252. El argumento de la función textjoin puede ser texto o números.

Método 1: función TEXTJOIN con celdas individuales

Suponga que en un salón de clases de 15 estudiantes, los datos sobre números de rollo, nombres y marcas obtenidos en un tema en particular se anotan en una lista. Para que los datos sean más accesibles y fáciles de leer, desea combinar estos datos en una sola celda. Esta combinación de datos se puede hacer con la ayuda de la función textjoin con el número de registro, el nombre y las calificaciones obtenidas por el estudiante en la misma celda separados por comas (,) en un instante.

La fórmula para combinar esta información en una sola celda es:

Haga clic en la celda donde desea colocar los datos combinados e ingrese esta fórmula.

=TEXTJOIN(“, “,TRUE, the cell number of the cells whose data needs to be joined.)

Ejemplo: si los números o el texto en las celdas B4, C4 y D4 deben combinarse, debe ingresar "= UNIÓN DE TEXTO (", ", VERDADERO, B4, C4, D4)"fórmula en Excel.

Método 2: función TEXTJOIN con múltiples valores

La función textjoin también puede combinar múltiples valores o un rango de valores en una celda. Por ejemplo, en los datos proporcionados en la sección anterior, desea fusionar los nombres de los diez o los 10 mejores estudiantes de la clase. Esta serie de valores se puede unir en una sola celda usando la función textjoin de la siguiente manera.

Da un paso. 1→ Primero, haga clic en la celda donde desea que se combinen los datos.

Da un paso. 2→ Ingrese la fecha de la fórmula-

=TEXTJOIN(“, “,TRUE,cell numbers assigned to the cells of the names of the first ten students.)

Ejemplo: Los nombres de los diez mejores estudiantes están en la columna número C y comienzan desde la cuarta fila de la hoja de Excel. Entonces, la fórmula para fusionar estos datos en una celda será:

=TEXTJOIN(", ",TRUE,C4:C13)

Método 3: Función TEXTJOIN con otra función

La función de combinación de texto también se puede usar junto con otras funciones en MS Excel para ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. La función más utilizada con textjoin es la función "Filtro". La función "Filtro" filtra u ordena la información requerida del conjunto de datos especificado.

A continuación se muestra el conjunto de datos con Año, presentador, ganador y finalista de todas las Copas Mundiales de Cricket celebradas hasta la fecha.

Luego, use las funciones Filter y textjoin juntas para obtener el valor devuelto como los años en que Australia ganó la copa mundial de cricket en una sola celda. Este método muestra cómo usar excel textjoin si varios criterios.

Da un paso. 1→ Utilizar el función de filtro escribiendo la fecha de la fórmula-

=FILTER(B4:B16,D4:D16="Australia")

B4 es el número de celda que contiene el primer año de la copa mundial de cricket, y B14 incluye el año en que se llevará a cabo la próxima copa mundial. De manera similar, las celdas D4 a D13 contienen los nombres del ganador de la copa mundial de cricket. Después de ejecutar esta función, obtendrá una racha de años en que Australia ganó la copa mundial de cricket.

Da un paso. 2→ Luego, use la función textjoin para unir esta matriz de datos en una sola celda separada por comas (,). Escriba la fórmula dada aquí-

=TEXTJOIN(", ",TRUE,FILTER(B4:B16,D4:D16="Australia"))

La función de combinación de texto también se puede usar de manera similar con otras funciones de matriz para facilitar la clasificación de datos y ahorrar tiempo y esfuerzo para aumentar la eficiencia del trabajo.

La función de combinación de texto puede ser el salvador para numerosas personas que trabajan en la gestión de datos, entrada de datos, gestión de inventario de artículos, etc. Esta función funciona bastante bien con otras funciones de MS Excel para textjoin más delimitadores. Usando textjoin, puede unir datos en celdas individuales con varios valores e incrustarlos con otras funciones de MS Excel. Por lo tanto, le sugerimos que aprenda a usar esta función correctamente para aprovecharla al máximo y dejar que el software haga la mayor parte del trabajo por usted.

Preguntas frecuentes→

¿Cómo puedo determinar qué versión de Excel tengo?

Si tiene un problema con ¿Por qué no funciona mi fórmula Textjoin?, entonces necesita verificar su versión de Excel. La forma de verificar la versión de Excel instalada es diferente para los usuarios de Mac y PC con Windows. Aquí se explica cómo verificar ambos sistemas.

• En Mac: - Abre el documento de Excel [Blank or Other]Desde el menú de arriba Palabra > Sobre Excel. Vea la versión activa y la suscripción en su cuenta de MS Office.
• En Windows: - Abra su aplicación o documento de OfficePara seleccionar cuentas y bajo el Información del ProductoConsulte el nombre y la versión del producto.

¿Por qué no puedo ver Textjoin en Excel?

→ La función de unión de texto de Excel está disponible en MS Excel 2019 y versiones posteriores del software. Si tiene instalada una versión anterior o cualquier otra versión de MS Excel además de estas, no podrá ver la función de unión de texto en ella.

¿Textjoin es lo mismo que una función de concatenación?

→ El La función CONCAT agrupa principalmente todos los valores en una sola celda sin ofrecer opciones o elecciones adicionales cómo usarlo con otras funciones. Por otro lado, el La función TEXTJOIN permite a los usuarios combinar los valores asignados al delimitador de su elección y características una opción adicional para ignorar valores vacíos. Estos son los conceptos básicos de ¿Cuál es la diferencia entre concat y Textjoin?