Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook (todos los dispositivos)

Última actualización el 10 de agosto de 2022

Si responde con frecuencia a correos electrónicos similares en su correo de Outlook, las plantillas serán de gran ayuda. Escribir correos electrónicos desde cero cada vez es aburrido, y eso también se aplica a los correos electrónicos repetitivos.

Puede guardar sus repeticiones como plantillas y acceder a ellas cuando lo desee. Puede ahorrar tiempo y usar mensajes de texto predefinidos con solo un clic. Puede aumentar la eficiencia y optimizar su negocio de envío de correo electrónico con la ayuda de plantillas.

Mis plantillas están disponibles en su bandeja de entrada para que pueda acceder a ellas desde cualquier dispositivo.

Puede usar plantillas solo en el cuerpo de su correo; todo lo demás, como el nombre del destinatario, el archivo adjunto y el asunto, debe agregarlo manualmente.

Debe saber: - Los mejores atajos de teclado de Microsoft Outlook

Cómo agregar/habilitar mis plantillas en Outlook (faltan complementos)

Antes de crear/usar una plantilla en Outlook, debe asegurarse de que mis modelos se agregan mediante complementos. Estos son los pasos para agregarlo si no ve Mis plantillas en la barra de herramientas de la ventana de mensajes.

También para la aplicación de Outlook, tenemos Más plantillas de terceros adicionales en la tienda de Outlook. Veamos cómo encontrarlos y agregar nuevas plantillas gratuitas para el correo de Outlook.

Para Mac,

  • Abrir Vista Mac > Marcar para Nuevo mensaje > Haga clic Es más (…) desde la barra de herramientas superior > Obtener complementos > Encuentra el mis modelos Agrega uno Para agregar en la aplicación Outlook. Ahora, utilícelo mientras redacta un nuevo mensaje en Outlook desde la barra de herramientas superior.

Para ventanas,

Paso 1→Abra Outlook, luego haga clic en Hogar forma.

paso 2→Seleccionar Obtener complementos (lado derecho) de la barra de herramientas

Paso 3→Haga clic Mis complementos (Lado izquierdo)

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Paso 4→ Buscar mis modelos o Buscar más modelos usando el Cuadro de búsqueda de complementos.

Paso 5→Ahora haga clic Para agregary Plantillas añadidas.

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Ahora verá Mis plantillas en la barra de herramientas de la ventana de mensajes.

Cómo crear una plantilla de correo electrónico en las ventanas de Outlook (Office 365/Outlook 365)

De forma predeterminada, algunas plantillas ya están disponibles, pero puede personalizarlas.

Aquí está el sencillo procedimiento paso a paso para crear la plantilla.

Paso 1→ Abre el archivo aplicación de perspectiva en tu ordenador.

paso 2→ Seleccione el Hogar forma

Paso 3→ Haga clic en Nuevo correo electrónico o Control+N

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Paso 4→Seleccionar Ver plantillas desde la barra de herramientas

Paso 5→ Haga clic en + Modelo para crear nuevas plantillas

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Paso 6→ Nuevo “mis modelosse abrirá el formulario. Ahora, agrega el título de tu plantilla en el primer cuadro de texto. Escribe el contenido de tu plantilla. en el segundo cuadro de texto.

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Paso 7→Haga clic Ahorrar

La opción de formato no está disponible en el nuevo módulo de plantilla, por lo que una mejor opción es escribir primero la plantilla completa en Microsoft Word y luego copiarla y pegarla en el cuadro de contenido de la nueva plantilla.

Rara vez agrega un salto de línea adicional a su contenido, por lo que es mejor verificar esto después de pegar el contenido en el cuadro de plantilla.

A veces recibo un error como "Este modelo es demasiado grande para guardar" o "No se pudo guardar el modelo, inténtelo de nuevo más tarde", porque su tamaño está limitado a 32 kb. Puede crear una plantilla personalizada con un tamaño limitado a 32 KB.

Cómo utilizar la plantilla de correo electrónico en las ventanas de Outlook (Office 365/Outlook 365)

Puede usar cualquier plantilla de las plantillas predefinidas o personalizar las plantillas según sus requisitos siguiendo los pasos dados.

Paso 1→ Abra la aplicación de Outlook, luego seleccione Hogar desde la barra de menú

Paso 2→ Haga clic en Nuevo correo electrónico o Control+N

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Paso 3→ Para seleccionar Ver plantillas desde la barra de herramientas

La lista de mis plantillas aparecerá en el lado derecho.

Paso 4→ Haga clic en el modelo que desea de mis modelos lista

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Ahora puede verificar que la plantilla deseada esté insertada en el cuerpo del mensaje de su correo electrónico

Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook Mac (Office 365/Outlook 365)

Crear plantillas en Outlook Mac es casi como Windows y la web.

Aquí están los pasos para hacerlo.

Paso 1→ Abre el archivo aplicación de perspectiva en un dispositivo mac

paso 2→ Haga clic en Nuevo mensaje

Paso 3→Seleccionar Tres puntos desde la barra de herramientas de la ventana de mensajes

Paso 4→Seleccionar mis modelos

La lista de mis plantillas aparecerá en el lado derecho.

Paso 5→ Haga clic en + Modelo para crear nuevas plantillas

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Paso 6→ Nuevo “mis modelosse abrirá el formulario. Ahora agregue el título de su plantilla en el primer cuadro de texto. Escriba el contenido de su plantilla en el segundo cuadro de texto.

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Paso 7→Haga clic Ahorrar

Ahora puede ver que su plantilla personalizada se agregará a la lista Mis plantillas, que puede usar cuando lo necesite.

Cómo usar plantillas de correo electrónico en Outlook mac (office 365/Outlook 365)

Siga los pasos que se mencionan a continuación para usar plantillas en Outlook Mac fácilmente.

Paso 1→ Abre el archivo aplicación de perspectiva en un dispositivo mac

paso 2→ Haga clic en Nuevo mensaje.

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Paso 3→Seleccionar Tres puntos desde la barra de herramientas de la ventana de mensajes

Paso 4→Seleccionar mis modelos

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La lista de mis plantillas aparecerá en el lado derecho.

Paso 5→ Haz clic en el modelo que quieras mis modelos lista

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De esta manera, su plantilla se agrega al cuerpo del mensaje con solo un clic, lo que finalmente le ahorra tiempo.

Editar o eliminar plantilla

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Para editar o eliminar la plantilla, mueva el cursor a una plantilla en particular en la que desea realizar la operación de eliminación o edición, y luego haga clic en el icono de edición o eliminación presente en el extremo derecho.

Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook Web (Office 365 / Outlook 365)

Es tan simple como Windows; siga los pasos a continuación para hacerlo.

1) Abra el aplicación web perspectivadespués acceso

2) Seleccionar Nuevo mensaje

Asegúrese de que Mis plantillas ya se hayan agregado Obtener complementos.

3) Haga clic Tres puntos al lado del botón enviar

encontrar-mis-modelos-en-outlookcom-web
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4) ahora seleccione mis modelos

5) Haga clic + Modelo para crear nuevas plantillas

agregar-una-nueva-plantilla-complemento-a-outlookcom-web
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6) Nuevo "mis modelosse abrirá el formulario. Ahora agregue el título de su plantilla en el primer cuadro de texto. Escriba el contenido de su plantilla en el segundo cuadro de texto.

7) Haga clic Ahorrar

Ahora puede verificar que su plantilla personalizada se haya agregado a mi lista de plantillas.

Cómo usar plantillas de correo electrónico en Outlook Web (Office 365 / Outlook 365)

Las plantillas se sincronizan en todas sus cuentas de Microsoft, ya sean de Windows (escritorio) o web (en línea). Significa que si ha agregado nuevas plantillas a su cuenta de Windows, también puede usarlas en la cuenta web. En pocas palabras, es accesible desde ambas versiones de Outlook.

Para usar o crear plantillas en Outlook Web, estos son los pasos.

1) Abra el aplicación web perspectivadespués acceso

2) Seleccionar Nuevo mensaje

Asegúrese de que Mis plantillas ya se hayan agregado Obtener complementos.

3) Haga clic Tres puntos al lado del botón enviar

4) ahora seleccione mis modelos

encontrar-mis-modelos-en-outlookcom-web
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La lista de mis plantillas aparecerá en el lado derecho.

5) Haga clic en el modelo que desea de mis modelos lista.

usar-plantillas-en-outlook-web
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Los pasos para crear/usar la plantilla para la web son casi como ventanas. La única diferencia es que la pestaña Mis plantillas está en una ubicación diferente.

Para usar esta plantilla de correo electrónico, no hay métodos abreviados de teclado. Siga los pasos manuales y encuentre una hermosa plantilla de correo electrónico para estudiantes, recursos humanos, trabajo y uso personal.

Si estas interesado en leer más sobre Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook (todos los dispositivos) puedes visitar la categoría Tutoriales.

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