Cómo configurar fuera de la oficina en su calendario de Outlook (Windows y Mac)

Última actualización el 29 de agosto de 2022

Hoy en día, la mayoría de las organizaciones utilizan calendarios compartidos en Outlook para sincronizar citas diarias, eventos, reuniones, etc. Puede configurar fuera de la oficina (ooo) en su calendario de Outlook cuando no esté disponible, lo que se reflejará en todo su calendario compartido.

Con el calendario de fuera de la oficina de Outlook, notifica a los demás que está de vacaciones por un tiempo específico, para que no los moleste durante ese tiempo.

Analizaremos en detalle cómo configurar el calendario fuera de la oficina de Outlook para Windows, Web y Mac.

Cómo agregar fuera de la oficina en el calendario de Outlook en Windows

Consulte los pasos a continuación para usar la función de calendario fuera de la oficina de Outlook.

Paso 1→ Abre el Vista aplicación

Paso 2→ Haga clic en icono de rejilla desde abajo a la izquierda.

Paso 3→ Verificar/Seleccionar el Calendario donde desea marcar fuera de la oficina.

Paso 4→ Haga doble clic el primer día del calendario cuando planea estar fuera de la oficina.

Ahora aparecerá la ventana del evento.

Paso 5→ En el campo de título, escribe por qué estás fuera. Entonces, dentro Campo de ubicaciónescribe a donde vas.

Elija la fecha de inicio cuando estará fuera y la fecha de regreso. No olvides marcar la marca Todo el dia.

Paso 6→ Selecciona el Enseña como opción como la Fuera de la oficina.

Tenga en cuenta la Mensaje corto en una parte del cuerpo del correo que desea pasar a otros cuando descubren que no está allí o que no está disponible. También puede proporcionar un número de contacto alternativo en su nombre.

Paso 7→ Haga clic en guardar y cerrar.

Ahora puede verificar que la hora que configuró esté bloqueada (resaltada en el calendario) en el calendario seleccionado.

Cómo marcar fuera de la oficina en su calendario de Outlook en Outlook en la web

Con los sencillos pasos, le enseñaremos cómo configurar las notas de la oficina en el navegador Outlook.

Siga los pasos a continuación para conocer el calendario fuera de la oficina de Outlook para el navegador web.

Paso 1→ Abrir perspectiva en telaraña navegador e inicie sesión si aún no está registrado

Paso 2→ Haga clic en calendario de la bandeja del lado izquierdo.

Paso 3→ Verificar/Seleccionar el Calendario donde quieres marcar fuera de la oficina

Paso 4→ Haga doble clic el primer día en el calendario cuando planee estar fuera de la oficina, o puede hacer clic en Nuevo evento.

Paso 5→ Añadir el título Está dentro Campo de ubicaciónescribe a donde vas.

Elegir la fecha de inicio cuando estarás fuera y el Fecha de regreso. No olvides marcar nombre de la marca En Todo el dia.

Escriba una pequeña parte del cuerpo del mensaje que desea transmitir a un colega.

Paso 6→ Para seleccionar Enseña como opción como Distante.

Paso 7→ Haga clic en guardar y cerrar.

Ahora puede verificar que la hora que configuró esté bloqueada (resaltada visualmente en el calendario) en ese calendario seleccionado.

Cómo poner el calendario de Outlook en Mac fuera de la oficina

Puede seguir los pasos que se mencionan a continuación para saber cómo mostrar fuera de la oficina en el calendario de Outlook en el dispositivo Mac.

Paso 1→ Abre el aplicación de perspectiva en Mac

Paso 2→ Haga clic en icono de rejilla desde abajo a la izquierda.

Paso 3→ Verificar/Seleccionar el Calendario donde desea marcar fuera de la oficina.

Paso 4→ Haga doble clic el primer día del calendario cuando planea estar fuera de la oficina.

Ahora aparecerá la ventana del evento,

Paso 5→ Cotizar Título Y Posición debajo del campo de título y el campo de ubicación respectivamente.

Elegir la fecha de inicio cuando estarás fuera y el Fecha de regreso. No olvides marcar la marca Todo el dia.

Paso 6→ Selecciona el "Fuera de la oficina” en el menú desplegable en la parte superior izquierda de la ventana emergente del evento.

Tenga en cuenta la mensaje corto en un correo electrónico que desea transmitir a otras personas cuando descubren que no está allí o que no está disponible. También puede proporcionar un número de contacto alternativo en su nombre.

Paso 7→ Haga clic en guardar y cerrar.

Ahora puede verificar que la hora que configuró esté bloqueada (resaltada en el calendario) en el calendario seleccionado.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo configuro fuera de la oficina en el calendario de Outlook?

o

¿Cómo configuro un mensaje de fuera de la oficina?

o

¿Cómo me muestro fuera de la oficina en el calendario?

Puede configurar/mostrar el calendario de Outlook fuera de la oficina sin problemas con el proceso simple que ya hemos mencionado en el artículo anterior. Consulte el artículo anterior para tener una idea clara de cómo configurar un calendario de Outlook fuera de la oficina.

2. ¿Cómo configuro fuera de la oficina en Outlook 2022?

En general, las personas usan Office 365 en el año 2022. Por lo tanto, de manera predeterminada, asumimos que tiene Outlook en Office 365.

Aquí hay algunos pasos breves sobre cómo configurar fuera de la oficina en Outlook 2022.

Abra la aplicación Outlook > haga clic en el ícono de calendario > seleccione el calendario > haga doble clic en la fecha específica > mencione el título, la hora de inicio y finalización (fuera del horario de oficina), verifique todo el día, la ubicación > escriba el mensaje corto que desea transmitir cuando esté fuera oficina > Seleccione "Fuera de la oficina" de la lista desplegable en la opción Mostrar como presente en la barra de herramientas > Haga clic en Guardar Para conocer los pasos detallados, puede consultar el artículo anterior.

3. ¿Dónde está el fuera de la oficina en Outlook 365?

Puede encontrar la opción de oficina en Outlook 365 con estos pasos,

Abra la aplicación de Outlook > haga clic en el icono del calendario (abajo a la izquierda) > seleccione el calendario > haga doble clic en una fecha específica en el calendario para abrir la ventana del evento > en la barra de herramientas en la opción "Mostrar como", seleccione "fuera de la oficina" (el última opción) de la lista desplegable. > Haga clic en Guardar

4. ¿Cómo puedo configurar la respuesta automática en el calendario de Outlook?

Las respuestas automáticas alertarán a los demás de que no está disponible o de vacaciones para responder a los correos electrónicos.

Por lo tanto, solo necesita crear un mensaje personalizado que llegará automáticamente a cada remitente; lo que en última instancia le ahorrará tiempo y disfrutará de su tiempo libre en modo no molestar.

Puede configurar la respuesta automática de Outlook fácilmente con estos sencillos pasos.

Paso 1→ Abre el archivo aplicación de perspectiva En Windows.

paso 2→ Ir a Expediente.

Paso 3→ Información > Seleccionar Respuestas automáticas

Ahora, se generará el cuadro emergente de respuestas automáticas

Paso 4→Seleccione la opción "Enviar respuestas automáticas"

Paso 5→ Marca la opción "Enviar solo durante este período de tiempo” para especificar la fecha/hora de inicio y finalización cuando esté “fuera de la oficina”.

Paso 6→ Escribe un mensaje corto fuera de la oficina

desea transmitir automáticamente a todos los remitentes.

Paso 7→ Haga clic en De acuerdo.

Paso 8→ También puede especificar reglas para respuestas automaticas.

Para ello, haga clic en el botón "Reglas" en la parte inferior izquierda. Puedes Para agregar normas, cambio reglas, o Borrar normas.

Una vez que termine el tiempo fuera de la oficina mencionado durante las respuestas automáticas, se le pedirá que detenga las respuestas automáticas.

Una vez que las respuestas automáticas de Outlook estén configuradas/habilitadas, enviará automáticamente el mensaje/notificación específico una vez para cada remitente.

5. ¿Cómo puedo enviar una invitación ooo en Outlook sin bloquear mi calendario?

Asegúrate que Enseña como la opción está configurada como Libre, lo que significa que el tiempo de su colega no se verá afectado/bloqueado durante sus vacaciones.

Con los siguientes pasos, puede enviar fuera de la oficina en el calendario de Outlook sin bloquear su calendario.

Abrir perspectiva aplicaciones > haga clic en icono de calendario > seleccione calendario > Haga doble clic en una fecha específica > Título de la mención, comienzo Y Se acabó el tiempo (fuera de horario de oficina), Consultar todo el día, ubicación > escribir el mensaje corto desea comunicarse cuando esté fuera de la oficina > Seleccione "Libre "De la lista desplegable a Enseña como opción en la barra de herramientas > Haga clic en Ahorrar

6. ¿Cómo configuro un fuera de la oficina en el calendario de un equipo?

Hay dos formas diferentes de configurar Fuera de la oficina en Microsoft Teams.

Método 1: desde la foto de perfil

Paso 1→ Ve a tu foto de perfil en la parte superior derecha, haz clic en Conjunto de mensajes de estado.

Paso 2→ Para seleccionar Fuera de la oficina En el fondo.

Paso 3→ Enciende el cambiar junto a Activa las respuestas automáticas.

Paso 4→Escribir A mensaje corto desea transmitir cuando está fuera de la oficina o no disponible.

Su estado fuera de la oficina se sincroniza con su calendario de Outlook.

Paso 5→Para respuestas automáticas, marcar la marca de verificación en el cuadro junto a "enviar respuestas fuera de mi organización"

Paso 6→ marca el TIC Tac en el cuadro junto a "solo publicar respuestas durante un período de tiempo. Escriba la fecha de inicio y finalización del período en el que no está disponible.

Paso 7→ Haga clic en el Ahorrar botón.

Método 2: desde la configuración

Paso 1→ Para seleccionar Configuración de engranajes junto a tu foto de perfil.

paso 2→ hacer clic generaldesplácese hacia abajo para Fuera de la oficina opción y haga clic horas.

Paso 3→ Ahora repita los pasos 3 a 7 del método uno ya mencionado anteriormente.

Debido a que su calendario de Outlook y Microsoft Teams están sincronizados, cualquier cambio que realice fuera de la oficina en una aplicación se reflejará en ambas aplicaciones.