Cómo compartir el calendario de Outlook en Mac 2022 y Windows

Última actualización 11 de noviembre de 2022

Una de las características más beneficiosas de Outlook es compartir el calendario, lo que le permite a su organización programar reuniones y colaborar entre diferentes equipos. La función para compartir de Calander está disponible en todas las versiones de Outlook, ya sean Windows, Mac o Web. Hacer un seguimiento de su equipo ahora es más fácil con la ayuda de compartir el calendario.

Con la ayuda de este artículo, aprenderá "Cómo crear un calendario compartido en Outlook 365.”

Cómo crear un calendario compartido en Outlook usando la aplicación y la web

Aquí está la guía completa para compartir el calendario de Outlook desde macOS y Windows a su dirección de contacto, fuera del contacto [& organization] o sincroniza usando Outlook Web en .ics en Google Calendar y otras plataformas. Veamos en detalle,

Cómo compartir el calendario de Outlook en Windows (versión de escritorio de Office 365)

Al compartir el Calendario, puede establecer permisos para cada miembro; por ejemplo, le dará al jefe acceso para editar el Calendario, pero para los empleados subalternos le dará su consentimiento para ver y consultar los horarios.

Aquí están los pasos,

Paso 1→ Abrir Vista desde su PC con Windows.

Paso 2→Haga clic en Icono de calendario desde la esquina inferior izquierda.

Paso 3→ Poner un TIC Tac marcar en Calendario desea compartir si tiene varios calendarios en la barra lateral izquierda.

Paso 4→ En la cinta de opciones de la pestaña Inicio, haga clic en Botón de compartir.

Paso 5→ “Propiedades del calendarioSe generará una ventana emergente.

Paso 6→ Haga clic en Pestaña de permisos.

Paso 7→ Si no hay nombre, haga clic en Agregar botón.

Paso 8→ Agregar usuario Se generará una ventana emergente.

Paso 9→ Seleccionar la persona con la que desea compartir su Calendario.

Paso 10→ Escoge de Puede ver todos los detalles o poder editar en función de sus necesidades, cuánto acceso desea otorgar.

Paso 11→ Hacer clic Aplicar, luego seleccione De acuerdo.

Compartir su calendario de Outlook es la mejor manera de informar a los miembros del equipo sobre la programación de reuniones o eventos. No es necesario que se lo recuerden manualmente; ningún compañero de equipo puede poner excusas como si no supiéramos de eventos o reuniones. Además del uso profesional, puede usar la función de compartir calendario para los miembros de su familia configurando un calendario familiar de Outlook compartido.

Si desea enviar/exportar una instantánea de su calendario a través del correo de Outlook, siga este paso.

Paso 1→ Haga clic en Hogar forma.

paso 2→ Seleccionar Nuevo correo de la cinta

Paso 3→ escribir un dirección de correo electrónico en el cuadro de texto a la derecha de A.

Paso 4→ Vaya a la sección del cuerpo del mensaje, luego haga clic en Insertar tarjeta.

Paso 5→ Seleccione tres puntos en la parte superior izquierda, luego seleccione Calendario.

Paso 6→ Calendario de correo electrónico se generará una ventana emergente.

Paso 7→ Elegir Calendario Y Rango de fechas de la lista desplegable.

Paso 8→Seleccionar okeyluego seleccione Enviado.

Este procedimiento le permite enviar un calendario a cualquier persona en su bandeja de entrada.

Cómo compartir el calendario de Outlook en la versión web

Muchos usuarios prefieren usar Outlook en la web en lugar de la versión de escritorio porque es fácilmente accesible en cualquier dispositivo desde cualquier lugar sin descargar la aplicación.

Estos son los pasos sobre cómo compartir Calendar en la web

Paso 1→ Abrir prospectos en la web, por lo tanto registro.

Paso 2→ Para seleccionar Icono de calendario de la barra lateral izquierda.

Paso 3→ Seleccionar calendario desde el lista de calendarios que desea compartir.

Paso 4→ Hacer clic en icono de compartir desde la parte superior derecha de la ventana de Outlook.

Paso 5→ Uso compartido y permisos se generará una ventana emergente.

Paso 6→ Entrar la dirección de correo electrónico o el nombre del contacto en el cuadro de texto si el nombre/correo electrónico aún no se ha agregado.

Seleccione Autorización de Puede ver todos los detalles o poder editar desde el Menú desplegable.

Paso 7→ Seleccionar Para compartir, y luego haga clic (X) cerrar la ventana

Puede eliminar fácilmente personas de la lista.

1. Calendario > Compartir > cuadro emergente para compartir y permisos
2. Busque el contacto que desea eliminar; haga clic en el símbolo del botón Eliminar a la derecha de la dirección de correo electrónico deseada.

Cómo compartir su calendario de Outlook en Mac (Office 365)

Hay una ligera diferencia entre los pasos para compartir un calendario en Mac y Windows. Siga los pasos a continuación para mac

Paso 1→ Haga clic en Icono de calendario del cuadro inferior izquierdo

Paso 2→ Seleccione el Calendario para compartir desde tu lista de calendario

Paso 3→Haga clic en Tres puntos lado derecho del calendario seleccionado

Paso 4→Para seleccionar Permisos de uso compartido (permiso compartido)

Paso 5→Propiedades del calendario ventana emergente generará

Paso 6→escriba un correo electrónico en un cuadro de texto para buscar el nombre, luego seleccione el correo electrónico Paso 7→ Haga clic en Para agregar para agregar el correo electrónico del usuario.

Paso 8→Elija el permiso del archivo puede ver, editar o ver todos los detalles para el usuario deseado.

Si no puede encontrar ningún nombre (paso 6), no tiene ningún nombre en su libreta de direcciones. Entonces, primero, agregue los nombres de todos los compañeros de equipo/usuarios en la libreta de direcciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo compartir el calendario de Outlook con otras personas fuera de la organización?

Puede compartir fácilmente un calendario de Outlook con un usuario externo fuera de su organización siguiendo los pasos mencionados anteriormente para Windows.

Aquí hay algunos pasos cortos

• Abrir aplicación de perspectiva > Haga clic icono de calendario > Seleccionar calendario > hacer clic Para compartir > Seleccionar Pestaña de autorización > Haga clic Para agregar > si el nombre no está en la libreta de direcciones (usuario externo), agregue el nombre en la libreta de direcciones > luego, elija el nombre, luego haga clic en Para agregar > seleccionar okey > elige la forma permisos > Haga clic Aplicarluego seleccione De acuerdo.

¿Cómo compartir el calendario de Outlook con el calendario de Google?

Con la ayuda de los siguientes pasos, lo aprenderá.

1. Abrir Vista En la red
2. Ajustes > ver todas las configuraciones de Outlook > correo > Calendario > calendarios compartidos > En el calendario de publicación, elija calendario Y permisos > Copiar enlace HTML.

3. Ahora abre el archivo Calendario.google.com sitio web.
4. Registroa su cuenta de Google.
5. Haga clic en signo más (+) al lado del otro Calendario.
6. Elegido por URL opción.
7. Pegue la URL de su calendario de Outlook.

Ahora puede verificar que Outlook y Google Calendar se hayan fusionado.

¿Cómo compartir un calendario de Outlook con miembros de la familia en el calendario de Google?

Si su familiar tiene un calendario de Google, puede compartir su calendario de Outlook con la ayuda de responder la pregunta número 2.